Варианты поставки программы АСПЕКТ
Кочубей: "У меня есть программы прелестные,
Файлы тесно в дискеты упрятаны,
Базы данных для склада и офиса
Нежно и страстно глядят из-за строгих
таблиц...
...Хочешь, любую из них выбирай!.."
Игорь: "О, дайте, дайте мне Программу,
Я весь свой Долг сумею искупить,
Я от потерь Товар спасу
И Конкурента обойду!.."
Программа АСПЕКТ имеет три варианта поставки, отличающихся функциональной наполненностью.
АСПЕКТ в базовом варианте поставки предназначен для учета товаров на складе (или нескольких складах) и оформления документов товародвижения. В программе не представлены платежные документы. Имеется только однопользовательская версия. Этот вариант поставки полезен на удаленном складе (см. ниже).
АСПЕКТ в стандартном варианте поставки производит оформление торговых документов в полном объеме, ведет учет движения товаров и денег.
АСПЕКТ в расширенном варианте поставки дополнительно включает учет предпродажной обработки товара, комплектации и простых случаев производства.
Однопользовательская версия программы устанавливается на один компьютер, но в стандартном и расширенном варианте поставки может создавать несколько логических "рабочих мест" (например, кладовщик, продавец, менеджер, - со своими правами доступа); работа на них, правда, не может производиться одновременно.
Сетевая версия программы устанавливается на несколько компьютеров и позволяет заносить данные одновременно с нескольких рабочих мест.
Программа АСПЕКТ позволяет также создать структуру распределенных баз данных. Включенные в нее рабочие места и базы данных установлены на компьютерах, не объединенных в локальную компьютерную сеть. Однако с помощью специальных утилит экспорта и импорта они могут с помощью дискет или модема обмениваться данными между собой. Это позволяет вести единый учет, например, в офисе и на удаленном складе, в тресте и его филиалах (магазинах), которые в свою очередь могут иметь подфилиалы (отделы), и т.д. Чтобы создать такую структуру, нужно использовать несколько установочных экземпляров программы. Все они, кроме одной, предназначенной для установки в виде головной точки распределенной структуры, могут относиться к специальному типу поставки АСПЕКТ-филиал. Этот тип поставки имеет следующие отличия: он не может быть установлен как головная точка, и дешевле соответствующего прототипа - стандартной или расширенной версии. Для базовой версии такой отдельной поставки нет, поскольку базовая версия сама по себе имеет те же отличия от стандартной и расширенной версии АСПЕКТа.
| Поставка | Базовая | Стандартная | Расширенная |
| Операции | прием товара на склад (в т.ч. на реализацию), отпуск со склада (в т.ч. на реализацию), перемещение товара между собственными предприятиями, списание, оприходование, инвентаризация | те же, что в базовой поставке, но с помощью счетов и договоров оформленные как комплексная операция: покупка, продажа, прием и отпуск на реализацию, передача товара между собственными предприятиями | те же, что в стандартной поставке, плюс комплектация и разукомплектация |
| Поддерживаемые документы | документы товародвижения: накладные на поступление в т.ч., от предприятий, на отпуск, в т.ч., предприятиям, передачи и приема на реализацию, акты приема, в т.ч., от предприятий, акты возврата, в т.ч., поставщикам, владельцам, предприятиям, покупателями, реализаторами и акты приема возвращаемого товара; акты реализации принятого (отданного) на реализацию; складские документы: инвентаризационная ведомость, акты списания товара и акты оприходования товарных излишков | те же, что в базовой поставке, плюс счета (договоры), платежные поручения, кассовые ордера и банковские выписки | те же, что в стандартной поставке, плюс производственные документы: задания на сборку (комплектацию) и разукомплектацию, акты списания в производство и приема из производства |
| Оформляемые отчеты | оборотные ведомости по товарам, по складам и по контрагентам, торговый баланс, товарная ведомость, прайс-лист; реестры всех документов | те же, что в базовой поставке, плюс оборотные ведомости по сотрудникам и по предприятиям, отчеты по продажам, по поставщикам и по реализаторам, ведомость оплаты товаров, кассовая книга, книга покупок и книга продаж, банковские выписки; реестры всех документов | те же, что в стандартной поставке; реестры всех документов |
| Справочники | классификаторы товаров и контрагентов, справочники товаров и услуг, контрагентов, собственных предприятий, балансовых счетов, типов списания и оприходования, складов, валют | те же, что в базовой поставке, плюс справочник расчетных счетов | те же, что в стандартной поставке, плюс вместо справочника товаров и услуг - справочник товаров, услуг и комплектов | <
| Поставка | Базовая | Стандартная | Расширенная |
| Однопользовательская версия | есть | есть | есть |
| Сетевая версия | нет | есть | есть |
| Быстрое оформление торговых операций | нет | есть | есть |
| Экспорт бухгалтерских проводок | есть | есть | есть |
| Выбор печатной формы документа, создание печатных форм | есть | есть | есть |
| Экспорт данных в MS Word 6.0, MS Exсel 5.0, возможность экспорта в другие приложения MS Windows | есть | есть | есть |
| Возможность работы с несколькими базами данных | нет | есть | есть |
| Возможность создания нескольких рабочих мест | нет | есть | есть |
| Права доступа для рабочих мест | нет | есть | есть |
| Поставка для филиала | нет | есть | есть | При разработке новой версии (4.5 для MS Windows) учтено множество пожеланий, высказанных нашими пользователями и дилерами в процессе эксплуатации предыдущих версий программы. Программа кардинально переработана и дополнена. Изменения в новой версии касаются как функционала системы, так и сценария работы с ней. Программа АСПЕКТ постоянно развивается. Все Ваши замечания и пожелания по улучшению работы учитываются при разработке следующих версий.
|