Протоколы
Секретарь ведет протокол, который затем становится окончательным отчетом о заседании. Должен существовать определенный баланс между протокольной регистрацией каждой детали и затратами на ее ведение.
Стенографические протоколы. Учет происходящего «слово в слово». Регистрация парламентских дебатов и некоторых общественных расследований осуществляется с использованием стенографии. Однако в бизнесе, по очевидным причинам, стенографические протоколы не находят широкого применения.
Описательные протоколы. Более или менее детальный обзор дискуссий, имевших место по каждому пункту повестки дня, за которым следует примечание о принятом решении. Повествовательный протокол обычно включает в себя колонку поручение на правой стороне страницы, в которой указывается имя или инициалы лица, ответственного за выполнение всего согласованного. На заседаниях принято согласовывать решения, не уделяя особого вниманию тому, как именно они будут реализованы: в колонке поручений просто указывается имя того, кому «вменено в обязанность».
Протоколы-резолюции. Это тип наиболее краткого протокола, в котором фиксируется только то, в чем заседание нашло согласие. Протоколы-резолюции используются, главным образом, на заседаниях, проведение которых регламентируется законом (например, когда требуется оформить или изменить юридический статус компании). Словесная форма резолюции обычно выглядит следующим образом:
Первостепенно важно, чтобы протокол представлял собой точный и объективный отчет о заседании. Прежде чем рассылать протокол последнего заседания, необходимо проверить, ознакомились ли его получатели с протоколом предыдущего. Если существуют спорные вопросы, необходимо удостовериться, что они будут тщательно выверены, а возможно, даже предложены для внесения корректив в повестку дня следующего заседания.
Примеры протоколов
ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА
О ПРИЗНАНИИ СОБРАНИЯ КРЕДИТОРОВ ПРАВОМОЧНЫМ
На настоящее собрание кредиторов, созванное с целью решения вопросов,
связанных с добровольной ликвидацией предприятия – должника
_____________________________________________________________________,
(полное наименование предприятия – должника)
расположенного по адресу:
_____________________________________________________________________,
(юридический адрес предприятия – должника)
прибыли следующие кредиторы (представители кредиторов), имеющие имущественные требования к предприятию – должнику и не являющиеся носителями залоговых прав:
1. Полное наименование и адрес кредитора.
Фамилия, имя, отчество и должность его представителя.
Реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя (номер и дата выдачи доверенности).
Сумма требований кредитора к предприятию – должнику.
2. Полное наименование и адрес кредитора.
Фамилия, имя, отчество и должность его представителя.
Реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя (номер и дата выдачи доверенности).
Сумма требований кредитора к предприятию – должнику.
Сумма требований кредиторов, представленных на настоящем собрании, составляет _____________________________________________________ тыс. рублей.
Справочно-общая сумма не обеспеченных залогом обязательств предприятия – должника, срок исполнения которых наступил до момента проведения настоящего собрания, составляет _____________________________________________ тыс. рублей.
Таким образом, сумма требований кредиторов, представленных на настоящем собрании, составляет ________________ процентов от общей суммы не обеспеченных залогом обязательств предприятия – должника, срок исполнения которых наступил до момента его проведения.
В соответствии с п. 3 статьи 23 Закона Российской Федерации «О несостоятельности (банкротстве) предприятий» настоящее собрание кредиторов признано правомочным.
Настоящий протокол составлен ____________________________________
(число, месяц, год)
в ____________________________________________________________________
(название административно-территориального образования и субъекта Российской Федерации)
______________________________ в количестве _____________ экземпляров.
Подпись руководителя предприятия – должника: ______________
Утвержден решением собрания кредиторов от «__» ___________ 200_ г.
