АСПЕКТ 4.5

 Отчеты


И вечный бой! Покой нам только снится...

Вздымая пыль,

Отчета открывается страница,

Живая быль...

Отчеты позволяют получать разнообразную информацию на основе содержания базы данных программы с целью анализа деятельности предприятия. При формировании отчетов используются фильтры, что позволяет включать в отчет только интересующие данные. В АСПЕКТе представлено шестнадцать типов отчетов, не считая реестров (см. ниже). Имеются чрезвычайно широкие возможности настройки каждого отчета. С учетом того, что каждый отчет может иметь несколько печатных форм, причем этот список пополняется пользователем, можно сказать, что по данным, зарегистрированным в программе АСПЕКТ можно построить практически любые отчеты о торговой деятельности предприятия.

Диалоговое окно настроек для формирования отчета конкретного типа вызывается при выборе соответствующего подпункта меню Отчеты

и служит для задания необходимых параметров отчета. Оно содержит элементы фильтров, специальные элементы задания параметров, используемые в окнах отчетов, и стандартные командные кнопки. В большинстве отчетов предоставляется возможность выбирать данные по определенным типам документов и по их меткам.

После задания параметров отчета и "нажатия"

происходит подготовка данных для отчета с заданными параметрами. Этот процесс можно прервать нажатием клавиши
. В этом случае появится запрос "Прервать подготовку данных?" При ответе

происходит возврат в окно настроек отчета,

- продолжение подготовки данных. Когда он заканчивается, на экране появляется список документов, участвовавших в формировании отчета. В этом списке можно: вызвать документы в диалоговое окно просмотра (), выйти обратно в окно настроек отчета () или вызвать диалоговое окно печати (), в котором можно просмотреть отчет, а также выбрать печатную форму, параметры печати и распечатать его.



Содержание раздела